桃園市楊梅區瑞埔國小

總務主任 吳主任

電話： 510 電郵： rp11402@rpes.tyc.edu.tw

1. 擬定總務工作計畫及各項章則
2. 彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執
3. 行之追蹤管理與考核
4. 有關業務法令適用疑義之解釋與請示
5. 督導學校環境綠化美化工作
6. 督導營繕工程相關事宜
7. 督導學校門禁管理及安全防護事項
8. 督導災害之預防、搶救及善後工作
9. 年度計劃列管項目之選定與呈報、考核
10. 列管項目年終考評之呈報 上級機關
11. 校長交辦或會議會報重要決議案之 執行管制、追蹤
12. 校園規劃
13. 有關總務工作資訊之收集與建檔

事務組長 吳組長

電話： 520 電郵： rp11108@rpes.tyc.edu.tw

1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
2. 保管、核銷零用金
3. 核銷水費、電費、電信費
4. 核銷班級費
5. 維護管理水電、消防設備
6. 管理工友、校警人員
7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
9. 營造綠色校園校園環境
10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報。
11. 辦理災害之預防及處理工作
12. 協助招標、開標作業。
13. 其他有關事務及交辦事項。

出納組長 陳組長

電話： 530 電郵： rp9603@rpes.tyc.edu.tw

1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
4. 填發各項代收代辦收款收據
5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
7. 辦理公庫支票保管及填發
8. 保管有價證券
9. 辦理代辦費之收支保管
10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
12. 編製公庫存款差額解釋表
13. 編製現金結存日報表
14. 辦理年度所得稅申報
15. 填報半年報、年報
16. 其它與出納相關之項目

文書組長兼午秘 曾組長

電話： 560 電郵： rp10206@rpes.tyc.edu.tw

1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
4. 使用保管機關印信
5. 管理檔案室及校史資料室
6. 剪貼本校新聞資料
7. 其他有關文書及交辦事項

職工 陳Ｏ錡

電話： 580 電郵： rp10512@rpes.tyc.edu.tw

1. 水電修繕與維護。
2. 擴音設備管理、音響機櫃管理與維護。
3. 校園燈具、蒸飯箱及冷氣機管理與維護。
4. 飲水機管理與請修。
5. 協助其他交辦事項。